Echa un vistazo a tu móvil.
¿Cuántas aplicaciones tienes?
¿Cuántas utilizas a diario?
Seguramente más de las que pensabas. Pero, ¿utilizas alguna de esas aplicaciones para gestionar tu empresa?
Aprovechando que una de las temáticas principales del Mobile World Congress 2022 – que se celebra esta semana – es la conectividad, hoy te hablamos sobre las aplicaciones móviles conectadas con el ERP.
¿Quieres saber cómo aumentan tu productividad?
Índice de contenidos
El uso del móvil: ¿Cómo afecta a los ERP?
“El uso de teléfonos móviles inteligentes se ha disparado en un 102 por ciento en España en los últimos diez años, y los usuarios españoles son los europeos que más tiempo lo utilizan al día, una media de tres horas y 27 minutos.”
El móvil se ha convertido en un imprescindible de nuestro día a día. Y es que, tenemos apps para todo: comunicarnos, gestionar la cuenta bancaria, mantenernos en forma, comprar online, organizar la agenda e, incluso, para controlar la temperatura de casa o subir las persianas.
Entonces, ¿por qué no aprovechar esta conectividad en tu gestión empresarial?
Consultar los datos del ERP en una visita a un cliente, introducir un pedido nuevo, cambiar el estado de producción… Son tareas que necesitan agilidad y no pueden esperar a que te puedas sentar delante del ordenador.
Y aquí entran las aplicaciones móviles conectadas al ERP. Una forma de gestionar tu empresa desde tu bolsillo.
Acceso al ERP desde el móvil vs. Aplicación móvil conectada con el ERP
Es muy importante diferenciar estos dos conceptos:
- Acceso al ERP desde el móvil. Desde el navegador del dispositivo, accedes al ERP y ves una versión adaptada al dispositivo.
- Aplicación móvil conectada al ERP. Es una aplicación específica que se instala en el dispositivo móvil y se conecta con el programa para leer y enviar información.
Hoy nos centramos en el segundo y en cómo puede mejorar tu gestión empresarial.
5 ventajas de las aplicaciones móviles conectadas con el ERP
La movilidad y la conectividad son dos aspectos muy importantes a tener en cuenta en la gestión de tu empresa. Y, para ello, las aplicaciones móviles conectadas con el ERP te irán como anillo al dedo.
1. Puedes trabajar sin conexión.
La aplicación móvil se conecta al ERP sin necesidad de Internet, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Además, puedes enviar información y leer los datos del ERP en tiempo real. Una gran ventaja para potenciar la autonomía de tu equipo y ofrecer un servicio de calidad, incluso fuera de la oficina.
2. Cuentas con una interfaz adaptada en los dispositivos.
Un ERP tiene disponibles muchas opciones como, por ejemplo, crear eliminar, añadir notas o documentos. Sin embargo, muchas veces estas funciones no son necesarias en la aplicación móvil, ya que se utiliza para tareas más concretas. Por ello, en las aplicaciones móviles conectadas, la interfaz muestra solo las opciones que el usuario necesita, simplificando el uso y evitando errores.
3. Te permite interactuar con el hardware del móvil.
La conexión del móvil con el ERP te permite utilizar funciones del dispositivo para mejorar tu gestión empresarial. Por ejemplo, para registrar la ubicación del usuario en ciertos momentos o para subir fotos utilizando la cámara del móvil.
4. Facilita la gestión de procesos.
Desde acceder a tus datos en cualquier momento, hasta generar un presupuesto, conectar el móvil al ERP agiliza los trámites y no se producen brechas entre un proceso y el siguiente.
5. Ofreces una respuesta inmediata.
Las aplicaciones móviles conectadas al ERP te permiten ser resolutivo al momento. Esta conectividad es ideal para las visitas a clientes, ya que el comercial puede enseñar un catálogo de productos, anotar los pedidos correspondientes y que estos se guarden directamente en el ERP.
Tryton conectado: La aplicación móvil para Ascensores Jordà
Ahora que has visto las ventajas de la conectividad móvil con el ERP, te explicamos un caso real: Ascensores Jordà.
Con Ascensores Jordà partimos de la siguiente situación: el equipo de oficinas ya utilizaba el ERP, pero los técnicos no. Y esto provocaba ineficiencia, retrasos y errores.
Analizando su caso, vimos que, la mayor parte del tiempo, el ámbito laboral de la mayoría de los técnicos era en las instalaciones de los clientes. Y, por ello, decidimos implementar una aplicación móvil personalizada conectada al ERP, para poder introducir los datos en tiempo real desde el lugar de trabajo.
¿Qué han conseguido con esta conectividad?
La aplicación móvil conectada al ERP ha reducido el tiempo de facturación y cobro de las instalaciones, ha eliminado errores e información duplicada, ha automatizado la comunicación con los clientes y ha mejorado la planificación de proyectos.
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