Si ya cuentas con una herramienta de análisis de datos para tu negocio, sabrás que el programa no lo hace todo. Tú eres el encargado de decirle qué es lo que tiene que analizar. Es decir, debes establecer los KPIs (Key Performance Indicator) para medir el nivel de rendimiento de los procesos.
Pero, ¿qué ocurre cuando hay algún KPI que se desvía? ¿Cómo sabemos que hay algún proceso que está fallando? ¿Tenemos que entrar cada día al programa de análisis para buscar qué es lo que no funciona como debería?
No, es mucho más sencillo: aquí es donde entran en juego las alertas.
Índice de contenidos
¿Qué son y para qué sirven las alertas?
Las alertas son notificaciones personalizadas que te permiten controlar procesos y analizar los datos de tu negocio.
En Metabase, la herramienta de análisis empresarial (BI) que se integra con Tryton, nuestro ERP, puedes configurar alertas personalizadas y recibir avisos en tu correo cuando se produzca alguna irregularidad. Por ejemplo:
- Cuando se produce una venta por debajo del margen previsto.
- Cuando las ventas semanales no han alcanzado los objectivos.
- Cuando los empleados no han trabajado las 8 horas.
- Cuando hay entregas a clientes retrasadas.
- Cuando los proveedores no han servido tu materia prima a tiempo.
- Cuando hay un pedido de clientes que no se va a poder servir a tiempo.
Como ves, hay muchas casuísticas y, dependiendo de la naturaleza de cada empresa, estarás interesado en unos puntos o en otros. Por eso, recomendamos que cada empresa se programe sus propias alertas.
6 beneficios de programar alertas para analizar tus datos
A diferencia de las tradicionales tablas Excel donde tenías que revisar hojas y hojas de datos, con herramientas como Metabase y Tryton el análisis de datos es mucho más sencillo.
Como ya hemos comentado, simplemente debes establecer ciertas alarmas para controlar los procesos que más te interesen. De esta forma, podrás:
- Estar al día de lo que pasa en tu negocio aunque no estés en la oficina.
- Tomar la decisiones con más tiempo y previsión.
- Anticiparte a los posibles problemas.
- Mejorar la satisfacción de tus clientes.
- Optimizar la gestión del día a día de tu empresa y evitar problemas.
- Mejorar la comunicación entre los distintos departamentos y empleados de tu empresa.
Paso a paso: Crea una alerta con Metabase
En Metabase, configurar tus propias alertas personalizadas no te tomará más de 5 minutos. Te contamos cómo hacerlo:
1. Crea tu “pregunta” con el propio editor:
2. Una vez creada, simplemente tendrás que clicar a la campanita para crear la alerta:
3. Ahora, deberás seleccionar cada cuánto tiempo quieres que se compruebe la alerta y qué usuarios la van a definir:
Y listo, a partir de ahora recibirás una notificación periódica para que puedas controlar el estado de tus procesos.
Si quieres saber más sobre análisis de datos, echa un vistazo a estos otros artículos de nuestro blog:
- ¿Qué es un cuadro de mando (dashboard) y cómo puede ayudarte con la gestión de tu empresa?
- ¿Qué es el Smart Visual Data?
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