Nos guste o no, la tecnología no espera a nadie.
Cada vez tenemos más posibilidades a nuestro alcance, y más rápido. Estos últimos meses, la gran novedad es el ChatGPT, una herramienta de inteligencia artificial capaz de responder a cualquier cosa que le pidas.
¿Por qué te contamos todo esto?
Porque vivimos en un momento en el que la tecnología avanza a pasos agigantados y la adopción de la tecnología es prácticamente una obligación: no estar al día puede tener graves consecuencias para tu negocio.
Por ello, además de conocer las novedades tecnológicas que van surgiendo para no quedarte atrás, debes asegurarte que la tecnología que ya utilizas en tu negocio no se quede obsoleta.
Aquí es donde entra en juego la actualización del ERP. Te contamos la importancia de actualizar el software de gestión y las razones principales por las que debes mantener tu ERP actualizado.
Índice de contenidos
¿Por qué es importante tener el ERP actualizado?
¿Cuántas veces has atrasado una actualización de una aplicación hasta que te has visto obligado a actualizarla?
Un móvil, un ordenador, un programa, una extensión del navegador… La tecnología necesita actualizaciones de software cada cierto tiempo para que siga cumpliendo su función y no se quede obsoleta.
Y lo mismo ocurre con un software de gestión empresarial.
Mantener el ERP actualizado sirve para que el programa siga funcionando sin problemas y la gestión de tu negocio no se vea interrumpida. Si tu empresa sufre lo que se conoce como obsolescencia tecnológica, el sistema se quedará atrás y tu negocio será mucho menos competitivo.
Al contrario que otros software de gestión, en Tryton lanzamos una actualización cada 6 meses (concretamente, en mayo y noviembre). Y lo mejor de todo: nuestro ERP se actualiza de forma automática y sin costes extra, ya que las actualizaciones están incluidas en el servicio de alojamiento en la nube.
Actualizaciones de seguridad vs. Actualizaciones de funcionamiento
A modo de curiosidad, debes saber que hay dos tipos de actualizaciones: las de seguridad y las de funcionamiento.
Las actualizaciones de seguridad son las que corrigen fallos y se aplican con una mayor frecuencia que las de nuevas funcionalidades. ¿Por qué?
Porque si detectamos un fallo o brecha de seguridad, nuestro equipo actúa rápidamente para solucionarlo cuanto antes y que ninguno de los usuarios se vea afectado. En cambio, las actualizaciones de funcionamiento son las que incluyen nuevos módulos y funcionalidades que vamos desarrollando poco a poco y que se incluyen en las nuevas versiones de Tryton que lanzamos en mayo y en noviembre.
4 razones por las que debes mantener tu ERP actualizado
Existen varias razones por las que debes actualizar tu ERP. Te contamos las principales:
1. Mantenerte al día con los cambios de normativas.
La protección de datos, el registro de horas de los empleados, los tipos de IVA… Necesitas trabajar con un ERP que se adapte a los cambios legislativos para no correr riesgos de sanciones.
¿Y qué pasa si hay cambios legislativos antes de la fecha de actualización?
Si hay cambios de normativas antes de la próxima actualización, nuestro equipo realiza la configuración necesaria para que tu ERP esté actualizado a partir de la fecha de aplicación. Además, recibirás un correo informándote de los cambios.
2. Optimizar procesos con nuevas funcionalidades.
Si tuviéramos que definir un ERP de forma breve diríamos que es la herramienta para optimizar procesos. Por eso, no actualizar el software de gestión es lanzar piedras contra tu propio tejado. Porque… ¿de qué sirve un ERP que no te permite ahorrar tiempo y recursos?
Las versiones actualizadas añaden módulos, atajos, soluciones e integraciones complementarias, que te ayudarán a simplificar tu gestión y aumentar la productividad.
3. Garantizar la seguridad de tus datos.
La mejor manera de evitar errores o brechas de seguridad es mediante una actualización periódica del software. Y es que, si no lo sabías, una versión antigua de cualquier programa siempre es más propensa a sufrir un ciberataque.
Con Tryton trabajarás con copias de seguridad automáticas y en constante evolución para evitar cualquier brecha de seguridad que ponga en riesgo tus datos.
4. Estar en consonancia con la evolución del mercado.
Como ya te hemos comentado, la tecnología no se detiene, y no puedes trabajar con un sistema obsoleto. Las actualizaciones periódicas garantizan que tu empresa siga el ritmo del mercado.
Ya lo ves, un software de gestión actualizado es esencial para continuar siendo competitivo en tu sector y mantener tu información protegida. Es de sentido común, ¿no crees?
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