¿Alguna vez has tenido tarjeta de empresa?
Que si pago un café aquí, que si contrato una suscripción allá, que si una cena con el equipo…
Pero, después toca reclamar tickets y asegurarse de que no falta nada. Porque, si no llevas al día todos los gastos (por pequeños que sean), el papeleo no cuadra y lo que te habría costado segundos gestionar, después te cuesta horas.
Y, es que, en el día a día de una empresa, se generan multitud de gastos que, si no se gestionan como toca, pueden llegar a causar el caos.
Por eso, hoy te hablamos de Pleo y cómo vincular los tickets de gasto con tu ERP, para que simplifiques parte de la contabilidad de la empresa.
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Índice de contenidos
¿Qué es Pleo?
Pleo es una nueva plataforma, que te permite crear tarjetas virtuales o físicas para empresas, con la que puedes controlar todos los gastos de tu equipo en tiempo real. Una solución que pretende simplificar la forma de administrar los gastos de tu empresa.
Así, los miembros de tu equipo podrán realizar, en nombre de la empresa, las compras necesarias para su trabajo. Mientras que tú tendrás el control de todos esos gastos, reduciendo los informes y el tiempo de gestión contable.
¿Cómo funciona?
Se utiliza como una tarjeta de crédito o débito normal, pero solo funcionará si tiene saldo, ya que es la empresa la que establece el límite de gasto.
Gestionar tus gastos con Pleo es muy sencillo, te lo explicamos en dos pasos:
- Paso 1: ¡A comprar!
Cada vez que una persona realiza una compra con Pleo, recibe una notificación en la app y le pide que capture una imagen con el ticket. Así, los tickets se sincronizan y categorizan dependiendo del tipo de gasto. Y sin necesidad de reportar nada a la empresa.
- Paso 2: La sincronización con el ERP.
Pleo elimina la contabilidad manual porque se sincroniza con tu software de gestión empresarial. Una forma fácil de tener toda la información actualizada y que no se te escape nada.
4 ventajas de vincular los tickets de gasto con Tryton
Si ya utilizas Tryton, puede que ya lo sepas: Pleo es una de nuestras últimas integraciones en el ERP.
¿Quieres saber qué beneficios te aporta?
1. Olvídate de pedir informes de gastos y tickets extraviados
Básicamente, la ventaja principal es que cada empleado registra sus gastos de forma fácil y rápida. Así, te ahorras ir detrás de tu equipo reclamando informes y tickets de gasto.
2. Los gastos se clasifican de forma automática
Esta integración te ayuda a realizar la conciliación de gastos de forma automática. ¿Cómo?
En el mismo momento de la compra, se clasifican automáticamente los gastos según el comportamiento anterior del usuario.
De esta forma, ahorras tiempo y evitas los errores que se producen al introducir y clasificar los gastos manualmente.
3. Obtén informes de rentabilidad más rápido
Los tickets de gastos afectan a tu cuenta de resultados, ya que, si no tienes todos los gastos introducidos, la cuenta de resultados no es válida.
Es por eso que, en muchas ocasiones, estos tickets son los culpables de que debas esperar para ver la rentabilidad real de tu empresa.
En un mundo en constante cambio, tener la información actualizada y, sobre todo, poder tomar decisiones rápidamente, marca la diferencia entre una buena gestión y una mediocre.
4. Control y seguimiento desde el ERP
Toda la información recogida con Pleo se importa a Tryton para que puedas llevar el seguimiento y control de todos los gastos de tu empresa desde una única plataforma.
Además, desde el ERP tendrás una visión general de la situación de tu empresa para tomar decisiones más acertadas y actuar a tiempo ante imprevistos.
En resumen… Otra tarea que puedes automatizar para mejorar la gestión de tu negocio.
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