En un mundo cada vez más digitalizado, garantizar la eficiencia y transparencia en las operaciones fiscales se ha convertido en un aspecto crucial para las empresas. Aquí entra en juego VeriFactu, un sistema diseñado para modernizar y asegurar la fiscalidad empresarial.
Este sistema no solo representa un avance tecnológico, sino que también es una herramienta clave en la lucha contra el fraude fiscal. Además, con el crecimiento exponencial de las transacciones electrónicas, la necesidad de un sistema que pueda procesar, validar y almacenar facturas de manera eficiente es más importante que nunca.
Sigue leyendo y descubre todo lo que debes saber sobre VeriFactu.
Índice de contenidos
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que pretende luchar contra el fraude fiscal e impulsar la digitalización y automatización de los procesos de fiscalidad empresarial.
¿Cómo funciona?
VeriFactu funciona mediante la integración y automatización de los procesos de facturación y reporte fiscal. En este esquema puedes ver cómo lo hace:
¿A quién afecta VeriFactu?
Según el Reglamento VeriFactu, publicado por la Agencia Tributaria, la nueva norma se aplicará a todos los empresarios y por todas sus operaciones, con la excepción de aquellos que ya estén sometidos al Suministro Inmediato de Información (SII) o de los que no tengan obligación de facturación.
En cuanto al ámbito territorial, es aplicable en toda España salvo en los territorios de régimen fiscal foral. En los Territorios Históricos de Vizcaya, Guipúzcoa y Álava, desde fechas recientes son aplicable los sistemas denominados ‘Ticket Bai’, cuyo funcionamiento es análogo al aprobado ahora para el resto de España.
¿Qué requisitos debe cumplir un software VeriFactu?
Para ser compatible con VeriFactu, el software de facturación debe cumplir con varios requisitos, orientados a garantizar la “integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros”, detallados en la Ley Antifraude.
Así, los softwares de facturación VeriFactu deben:
- Garantizar la inalterabilidad de sus registros.
- Incluir el código QR que contendrá una serie de datos identificativos.
- Hacer referencia al sistema VeriFactu e indicar en las facturas que han sido generadas mediante dicho sistema.
- Contar con capacidad para enviar el registro de manera automática a Hacienda.
¿Cuándo entra en vigor el sistema VeriFactu?
Todas las empresas y autónomos obligados, deberán adaptarse a la norma con plazo hasta el 1 de julio de 2025. Para ello, y si todavía no cuentas con un sistema compatible con VeriFactu, puedes solicitar las ayudas del Kit Digital.
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¿Qué ventajas aportan los sistemas VeriFactu?
Los sistemas como VeriFactu, concebidos para la digitalización y la automatización de la facturación y cumplimiento fiscal, ofrecen una serie de ventajas clave para las empresas. Te contamos las principales:
- Contar con un sello de confianza. Al adoptar VeriFactu, demuestras tu compromiso por la legalidad y das una imagen de transparencia. Esto genera mayor confianza entre tus clientes y proveedores.
- Facilitar la labor contable. Con toda la información fiscal recogida por Hacienda, completar y presentar declaraciones de impuestos será mucho más rápido.
- Reducir el fraude fiscal. Al garantizar que todas las transacciones sean registradas adecuadamente, se reduce el riesgo de evasión fiscal involuntaria o fraudulenta.
- Evitar descuidos y disminuir el riesgo de sanciones. Al haber enviado todos sus datos de operaciones a la Agencia Tributaria, las empresas minimizan errores y disminuyen el riesgo de incurrir en sanciones.
- Trabajar de una forma más automatizada. Los procesos contables se simplifican y se reduce el tiempo que debes dedicar a estas gestiones, permitiendo dedicarlo a otras tareas.
Sin duda, este sistema va a cambiar la forma en la que se realiza la facturación y el control de Hacienda. ¿Tienes alguna duda? ¿Necesitas más información? ¿Quieres empezar a utilizar Tryton? ¿Te interesan las ayudas del Kit Digital?
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