Cuando cocinas, ¿vas probando cómo queda o te esperas hasta que tienes la comida en el plato?
La mayoría preferimos ajustar los sabores durante el proceso para asegurarnos de que todo salga perfecto. En el desarrollo de software, pasa algo similar: el desarrollo basado en demostraciones permite que los clientes prueben y vean el producto a medida que avanza, ajustando detalles antes de que esté completamente terminado, asegurando así que el resultado final sea exactamente lo que necesitan.
Vamos a ver en qué consiste y cuáles son sus ventajas principales.
Índice de contenidos
¿Qué es el desarrollo basado en demostraciones?
El desarrollo basado en demostraciones es un enfoque iterativo – de mejora contínua – donde se muestran avances del producto mediante demostraciones funcionales en fases intermedias. Esto permite que el cliente visualice y pruebe partes del sistema a medida que se desarrollan, ofreciendo feedback continuo. Así, el desarrollo se ajusta en tiempo real, mejorando la precisión y alineación con los objetivos del cliente y reduciendo errores o malentendidos hacia la fase final del proyecto.
A diferencia de enfoques más lineales como Waterfall, donde todo el producto se presenta al final, o metodologías como Agile, donde el desarrollo es más iterativo pero menos orientado a demostraciones regulares, el desarrollo basado en demostraciones garantiza una comunicación continua entre el equipo de desarrollo y el cliente.
Este enfoque se basa en el uso de historias de usuario, donde cada demostración responde a una necesidad concreta del cliente. Estas historias de usuario se convierten en la base para definir qué se muestra en cada demostración, asegurando que el desarrollo se mantenga alineado con los objetivos finales del cliente y añadiendo valor tangible en cada entrega.
Las demostraciones frecuentes, como las semanales o quincenales, juegan un papel esencial. Estas permiten evaluar el progreso en tiempo real, evitar desviaciones en el desarrollo y detectar posibles problemas o mejoras a lo largo del proyecto. Cada demostración actúa como una validación parcial del producto, lo que minimiza el riesgo de malentendidos o cambios más adelante que pueden afectar al resto del desarrollo.
4 ventajas clave del desarrollo basado en demostraciones
Las demostraciones no solo permiten que el cliente vea el progreso tangible del proyecto, sino que también mejoran la colaboración y evitan problemas que puedan surgir más adelante. Vamos a verlo:
1 | Mejora la comunicación cliente-desarrollador
Las demostraciones periódicas permiten mantener una comunicación fluida y continua entre el cliente y el equipo de desarrollo. Al poder visualizar el progreso y la funcionalidad, el cliente tiene una idea clara de cómo avanza el proyecto, lo que facilita la toma de decisiones rápidas y fundamentadas.
2 | Reduce malentendidos
Una de las grandes ventajas de este enfoque es que reduce el riesgo de malentendidos. Al ver el producto en acción, el cliente puede corregir posibles desviaciones desde las primeras fases del desarrollo, evitando problemas que puedan surgir en un futuro.
3 | Ofrece una mayor flexibilidad en la personalización
Como las demostraciones se hacen con regularidad, el cliente puede solicitar ajustes y personalizaciones a medida que observa el avance. Esto aporta una gran flexibilidad al proceso de desarrollo, ya que los cambios pueden implementarse sobre la marcha sin afectar a las demás funcionalidades del sistema.
4 | Facilita la comprensión y adopción interna
Las demostraciones también son una herramienta efectiva para facilitar la adopción de un producto o programa por parte del equipo del cliente. En el caso de un ERP, al ver el sistema en funcionamiento, los usuarios finales pueden familiarizarse con la interfaz y los procesos antes de la implementación completa, lo que reduce la curva de aprendizaje.
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¿Cómo aplicamos el desarrollo basado en demostraciones en Tryton?
En Tryton, nuestro ERP de código abierto, el desarrollo basado en demostraciones se aplica desde las primeras fases de un proyecto. Se definen módulos clave que son de mayor relevancia para el cliente y se desarrollan con el objetivo de ser demostrados en iteraciones cortas. Este proceso permite que el cliente vea avances tangibles y realice ajustes en tiempo real, asegurando que el ERP final cumpla con los requisitos específicos de su negocio.
Durante nuestro proceso de desarrollo intentamos realizar reuniones de forma periódica, por ejemplo, una vez a la semana. En una primera reunión, anotamos los requerimientos del cliente, que serán mostrados en una demostración en la próxima reunión (además de obtener nuevos requisitos, si es necesario). Repetimos este proceso hasta conseguir la funcionalidad que necesita el cliente.
En cada demostración no solo mostramos funcionalidades, sino que también nos permite ajustar las expectativas y validar los procesos. Por ejemplo, presentamos interfaces o flujos de trabajo, lo que da al cliente la oportunidad de probar y sugerir cambios. Esta dinámica reduce el riesgo de grandes modificaciones al final del desarrollo.
4 ejemplos de módulos de Tryton que son muy útiles con este enfoque:
- Gestión financiera: Las demostraciones permiten al cliente visualizar cómo el ERP maneja la contabilidad, facturación y análisis financiero.
- Logística y almacenes: Las demostraciones en esta área permiten verificar la gestión de inventarios, pedidos y movimientos de stock en tiempo real.
- Gestión de inventario: Aquí se pueden validar los flujos de entradas, salidas y la trazabilidad de productos, garantizando que todo funciona según las necesidades del cliente.
- Control de tiempo: Las demostraciones nos sirven para agilizar la introducción de tiempos de los empleados, tanto como el registro horario de cada trabajador, como el tiempo dedicado a la fabricación de un producto. Puedes ver un caso real en el que desarrollamos una interfaz web para el control de tiempo en este enlace.
El desarrollo basado en demostraciones nos permite optimizar la creación de ERPs personalizados para cada cliente. Con este enfoque, garantizamos una comunicación fluida, una personalización constante y una adopción más rápida del sistema por parte del equipo.
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