¿Alguna vez te has sentido atrapado entre facturas y pagos pendientes? Si eres autónomo o diriges una empresa, seguramente conoces ese momento en el que te preguntas: ¿Cómo me organizo para pagar a tiempo sin que nadie me reclame?
Aquí es donde el confirming puede salvarte el día.
Sigue leyendo y descubre qué es el confirming, cómo funciona, qué tipos existen y cuáles son las principales ventajas e inconvenientes de este método de pago.
Índice de contenidos
¿Qué es el confirming?
El confirming es un servicio financiero para gestionar el pago de facturas de una empresa a sus proveedores. Básicamente, el confirming permite que la empresa delegue en el banco la gestión de sus pagos y, a cambio, los proveedores tienen la opción de cobrar antes del vencimiento de las facturas.
Evidentemente, no todo es oro lo que reluce y este anticipo no es gratis. El banco adelanta el dinero a cambio de unos intereses y comisiones de gestión.
¿Cómo funciona?
En el confirming intervienen 3 actores:
- La empresa que contrata el servicio de confirming porque necesita optimizar el pago de sus proveedores.
- La entidad financiera que gestiona el pago de los recibos de la empresa contratante.
- Los proveedores que se benefician del confirming, ya que tienen una garantía de que recibirán su pago en la fecha acordada, o incluso antes si deciden cobrar por anticipado.
El proceso del confirming puede resumirse en 3 pasos:
- La empresa contrata los servicios de un proveedor. Al realizarlos, el proveedor emite la factura dentro del plazo legal establecido para su pago.
- La empresa valida la factura y la remite al banco, indicando la fecha de vencimiento y pago.
- El banco ofrece al proveedor dos formas de cobrar dicha factura: de forma inmediata a través del confirming o en el plazo indicado en la factura. Si escoge la primera opción, el banco adelantará el dinero al proveedor, a cambio de una comisión.
Tipos de confirming
En función de las fórmulas de pago, diferenciamos entre:
- Confirming estándar: El banco gestiona los pagos y ofrece a los proveedores la opción de adelantar sus cobros.
- Pronto pago financiado: La empresa y el proveedor acuerdan adelantar el pago a cambio de un descuento. El banco paga al proveedor antes y el cliente financia ese adelanto hasta el vencimiento original. Lo que viene a ser: el proveedor cobra antes, mientras el cliente paga más tarde al banco.
- Pago financiado: El cliente paga al proveedor en la fecha acordada, pero aplaza su pago al banco para más adelante, con intereses. Dicho de otra manera, la empresa necesita más tiempo para liquidar, y el banco actúa como intermediario.
Dependiendo de quién asume el riesgo de impago, también encontramos:
- Confirming con recurso: Si el proveedor cobra por adelantado y luego el cliente no paga al banco, este puede reclamar el dinero al proveedor.
- Confirming sin recurso: Si el proveedor cobra por adelantado, el banco asume todo el riesgo de que el cliente no pague. Así, el proveedor no tiene que preocuparse por posibles impagos.
Por último, según la financiación involucrada, distinguimos entre:
- Confirming con anticipación de crédito: El banco ofrece financiación al proveedor y le adelanta el importe de la factura antes del vencimiento. Este servicio tiene costes e intereses asociados, ya que el banco está prestando dinero.
- Confirming sin anticipación de crédito: No aplica financiación bancaria. Es simplemente una gestión de pagos donde el cliente acuerda pagar las facturas en una fecha pactada, sin adelantos de dinero.
Ventajas e inconvenientes del confirming
El confirming tiene múltiples ventajas – pero también algunos inconvenientes – tanto para la empresa contratante como para el proveedor.
Para la empresa
Ventajas:
- Mejora la relación con proveedores.
- Agiliza la gestión administrativa.
- Ofrece mejores condiciones al negociar cobros adelantados.
Inconvenientes:
- Tiene costes adicionales (comisiones).
- Depende de la solvencia de la empresa.
- Reduce la flexibilidad al centralizar los pagos.
Para el proveedor
Ventajas:
- Garantiza el cobro a tiempo o por adelantado.
- Reduce riesgos de impago.
- Ayuda a planificar mejor las finanzas.
Inconvenientes:
- Comisiones reducen el importe final.
- No pueden usarlo empresas fuera de la zona euro.
- Dependen de la empresa cliente para gestionar sus pagos.
En pocas palabras, el confirming es una herramienta financiera que puede simplificar la gestión de pagos y ofrecer beneficios a ambas partes de la transacción. Sin embargo, como toda solución, debe analizarse en función de las necesidades y la estrategia de cada negocio.
¿Cómo Tryton puede ayudarte con el confirming?
Si tu empresa utiliza el confirming como método de pago, Tryton puede ser un gran aliado. El ERP te permite identificar fácilmente qué facturas están en confirming, incluso si no se han pagado todavía. Una vez que el banco realice el cargo real, podrás marcar la factura como pagada directamente en el sistema. Esta funcionalidad no solo te ayuda a mantener un control preciso de tus operaciones, sino que también facilita la gestión de la tesorería.
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