¿Te ha pasado alguna vez que una tarea que parecía de dos minutos acaba repitiéndose tantas veces que termina siendo una pérdida de tiempo?
Comprobar un dato, revisar si una cantidad cuadra, calcular cuánto tarda un proveedor en entregar un pedido… son algunas de las tareas en las que pone el foco Tryton 8.2.
La nueva versión incorpora mejoras en compras, producción, contabilidad, almacén y gestión de terceros para automatizar algunas tareas, añadir controles y facilitar el acceso a determinada información.
Vamos a verlas.
Terceros y contactos: menos comprobaciones manuales
La primera mejora va para la validación de los números de IVA en VIES.
Con Tryton 8.2 esta comprobación se realiza automáticamente en segundo plano. Una vez validado un número, el sistema lo considera válido durante un periodo configurable y, pasado ese tiempo, vuelve a comprobarlo.
También hay un pequeño cambio en los métodos de contacto. Cuando introduces uno nuevo, Tryton intenta detectar automáticamente de qué tipo se trata.
Dos mejoras sencillas que te ahorran algunas comprobaciones manuales.
Producción: más control sobre las desviaciones
En producción, la principal novedad está en las listas de materiales.
Ahora, con Tryton 8.2, puedes definir una tolerancia para cada lista y hacer que el sistema te avise cuando las cantidades reales se desvían de lo previsto.
El aviso puede aparecer tanto en las cantidades de entrada como en las de salida, y también cuando faltan o sobran productos.
Así puedes detectar más rápido cuándo una producción no está siguiendo las cantidades que habías definido.
Compras: ¿cuánto tarda realmente tu proveedor?
Una cosa es el plazo de entrega que tienes configurado para un proveedor y otra, cuánto tarda realmente en servirte un producto.
Tryton 8.2 calcula el plazo medio real de entrega de cada proveedor durante el último año.
Así puedes comparar ese dato con el plazo que tienes configurado, detectar si un proveedor está acumulando retrasos y ajustar los tiempos cuando ya no reflejan lo que pasa en la práctica.
Contabilidad: importar y localizar información más fácilmente
En contabilidad encontramos dos novedades.
Por un lado, ahora puedes importar extractos bancarios en formato CSV y configurar cómo se relaciona cada columna del archivo con los campos de Tryton. Así puedes adaptar la importación al formato de CSV con el que trabajes.
Por otro, desde un periodo o ejercicio fiscal puedes abrir directamente las facturas relacionadas.
Por ejemplo, si tienes que reunir las facturas de un periodo para enviarlas a una asesoría, puedes acceder a ellas desde ahí sin tener que buscarlas una a una.
Almacén: detectar desviaciones y automatizar periodos
En almacén, la nueva versión de Tryton incorpora más control sobre los inventarios.
El sistema puede avisarte cuando un inventario genera variaciones excesivas en las cantidades o en los costes. Además, una indicación visual te muestra qué variaciones están cerca del límite de tolerancia.
También se automatiza la gestión de los periodos de almacén. Puedes definir cada cuánto deben crearse y cuándo deben cerrarse, y Tryton se encarga de hacerlo automáticamente.
Así evitas tener que abrir y cerrar estos periodos de forma manual.
4 nuevos módulos de Tryton 8.2
Además de todas estas mejoras, Tryton 8.2 incorpora cuatro módulos nuevos:
- Account Invoice Factur-X, para generar facturas en formato Factur-X.
- Document Incoming OCR Eagle Doc, para integrar Tryton con los servicios de Eagle Doc.
- Project Disbursement, para gestionar pagos y facturación de desembolsos por proyecto.
- Stock Conversion, para convertir un producto en otro.
Como ocurre en cada nueva versión, Tryton 8.2 no trae una única gran novedad, sino muchas pequeñas mejoras que afectan a diferentes áreas. En esta ocasión, encontramos más automatización en tareas como la validación de datos o la gestión de periodos, nuevos controles en producción e inventario y más información para hacer seguimiento de los proveedores.
Pequeños cambios que, sumados, pueden hacer más ágil el trabajo diario con el ERP.