¿Alguna vez has calculado la carga de trabajo de tu equipo? ¿Sabes a ciencia cierta quién hace qué y en cuánto tiempo? ¿Has probado alguna herramienta de seguimiento del tiempo?
En una empresa, el equipo es un pilar clave y no exprimir su potencial o sobrecargarlo, puede ser un gran riesgo laboral. De hecho, el exceso de carga laboral, el estrés y el burnout son los principales causantes de las bajas laborales.
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¿Cómo puedes combatirlo?
Con herramientas que te permitan gestionar la carga de trabajo de cada empleado y realizar un seguimiento del tiempo para mejorar la productividad de tu empresa.
Índice de contenidos
¿Para qué sirve el seguimiento del tiempo?
En una empresa, sea una agencia, una tienda o una fábrica, el tiempo lo es todo. Responder un correo, atender una llamada, preparar pedidos, hacer inventario… Cada acción que realizamos en nuestro día a día requiere tiempo y el tiempo que tenemos es limitado.
Por ello, realizar un seguimiento del tiempo y aprender a optimizarlo es clave para aligerar la carga laboral de nuestro equipo. Además, te ayudará a:
- Saber qué procesos están sobrecargados.
- Identificar las distracciones y los ladrones de tiempo.
- Descubrir las horas más productivas.
- Detectar áreas de mejora.
- Planificar la jornada laboral y evitar el desgaste.
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Todos estos puntos van hacia el mismo objetivo: aprender a priorizar tareas y mejorar la productividad.
¿Cómo realizar un seguimiento del tiempo en fabricación?
Aunque existen infinidad de herramientas de planificación del tiempo como Asana, Trello o ClickUp que te ayudan a realizar un seguimiento de los proyectos, una empresa de fabricación necesita un software más potente que se pueda integrar con el ERP para unificar toda su gestión empresarial.
Para ello, Tryton, nuestro ERP, se integra con FrePPLe, una aplicación de código abierto que te permite gestionar la planificación de la producción de tu empresa y establecer un plan de trabajo, en función de la cantidad de pedidos o de las ventas esperadas y del volumen de trabajo que puede asumir cada miembro de tu equipo.
FrePPLe es muy útil para realizar un seguimiento del tiempo y mejorar la productividad porque te permite:
- Saber en todo momento quién se está ocupando de una tarea.
- Generar un gráfico de la carga de trabajo de cada persona o máquina.
- Elaborar un listado de los trabajos que se deben realizar, con sus respectivas fechas de entrega.
- Contar con un sistema común donde cada empleado puede ver de forma fácil qué tiene que hacer y cuándo lo tiene que hacer.
- Realizar un seguimiento de las tareas pendientes.
- Saber si debes incorporar más personal al equipo o añadir máquinas para hacer frente a la demanda.
- Reestructurar la demanda, en caso de que una persona de tu equipo o tú mismo solicites una baja por enfermedad.
- Generar informes para valorar el rendimiento de los empleados y detectar áreas de mejora y procesos que se pueden automatizar.
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De esta manera, tu equipo será mucho más competitivo y productivo, ya que sabrá en todo momento qué tiene que hacer. La planificación de la producción te permite ir todos a una, contar con un plan y eliminar la multitarea.
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