Si te has mudado alguna vez y no sabías qué contenía cada caja, estamos seguros de que hubieras agradecido haberlas etiquetado para encontrar todo más rápidamente, en lugar de enfrentarte a una búsqueda del tesoro inesperada.
Ahora, extrapola esta situación al etiquetado de los procesos de envío en una empresa: cuando no se utilizan etiquetas estándar, especialmente en industrias con cadenas de suministro complejas como la automovilística, se ralentiza todo el proceso y la logística es un caos. Aquí es donde entran en juego las etiquetas VDA 4902, un estándar esencial que facilita la logística y asegura que cada componente llegue a su destino correcto sin confusiones.
Vamos a ver qué son estas etiquetas y cómo puedes generarlas con Tryton, nuestro software de gestión empresarial.
Índice de contenidos
¿Qué son las etiquetas VDA 4902?
VDA 4902 es un estándar específico establecido por la Asociación de la Industria Automotriz Alemana (Verband der Automobilindustrie) para las etiquetas de envío utilizadas en la industria automovilística.
La uniformidad y precisión proporcionadas por las etiquetas VDA 4902 son fundamentales para la eficiencia logística en la industria de la automoción. Al estandarizar la manera en que se etiquetan y se rastrean los componentes, las empresas pueden:
- Minimizar los errores de envío.
- Mejorar la velocidad de procesamiento de los pedidos
- Asegurar una coordinación efectiva entre los diferentes actores de la cadena de suministro.
Además, cumplir con este estándar es a menudo un requisito para hacer negocios con grandes fabricantes de automóviles y sus proveedores principales.
¿Qué información incluyen las etiquetas VDA 4902?
Una etiqueta VDA 4902 típica debe incluir varios elementos esenciales para cumplir con las normas de la industria:
- Número de referencia del proveedor: Identifica al proveedor del componente.
- Código de barras: Facilita el escaneo y la captura automática de datos.
- Número de parte: Específico para el componente o pieza enviada.
- Descripción del contenido: Incluye detalles sobre los artículos dentro del paquete.
- Cantidad y unidad de medida: Especifica la cantidad de artículos y la unidad en la que se mide (por ejemplo, piezas, kilogramos).
- Fecha de producción: Fecha en que se manufacturó o ensambló el componente, importante para el control de calidad y la trazabilidad.
- Datos adicionales: Pueden incluir información como fechas de envío, identificadores de lote y otros detalles logísticos.
Toda esta información de las etiquetas VDA 4902 facilita:
- El seguimiento.
- La identificación.
- La gestión logística de las piezas a lo largo de toda la cadena de suministro.
Cómo generar etiquetas VDA 4902 en Tryton
En Tryton, nuestro software de gestión empresarial, almacenamos todos los datos de la fabricación, la trazabilidad y el envío.
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Por lo tanto, como ya tenemos todos los datos en el sistema, no hay que hacer nada especial para generar la etiqueta. Simplemente debes pedirle al ERP que te genere las etiquetas antes de enviar el albarán – en algunos casos, incluso se pueden imprimir de forma automática dentro del flujo de envíos – y pegarlas en las cajas, pallets o contenedores correspondientes para que salgan.
Captura de pantalla de la etiqueta en PDF que genera el sistema con datos de muestra.
En la industria automovilística, contar con un ERP que no solo cumpla con los estándares, sino que también optimice y facilite los procesos logísticos, es más que una necesidad: es una ventaja estratégica.
Tryton, con su capacidad para generar de manera eficiente las etiquetas VDA 4902, ofrece a las empresas de fabricación exactamente eso. Además de asegurar que todos los componentes están correctamente etiquetados y trazables, esta función ayuda a reducir errores, acelerar el procesamiento de pedidos y mejorar la coordinación en la cadena de suministro.
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Si buscas no solo cumplir con las normativas, sino también optimizar las operaciones logísticas y asegurar una gestión efectiva en toda la cadena de suministro, Tryton es la solución ideal.
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