¿Sabrías decirnos cuál es la capacidad máxima de producción de tu negocio? ¿Conoces los tiempos de entrega de tu equipo? ¿Cuentas con un plan de acción ante imprevistos en producción?
Si no sabes contestar a ninguna de estas preguntas o, ni siquiera dónde encontrar esa información, estás en el sitio adecuado.
Para que una empresa alcance su máximo rendimiento, es clave contar con herramientas que optimicen su productividad a todos los niveles.
Por ello, hablamos de la planificación de la producción: en qué consiste, qué beneficios tiene y cómo mejorarla con FrePPLe, la nueva integración de Tryton, nuestro software de gestión empresarial.
Índice de contenidos
¿Qué es la planificación de la producción?
La planificación de la producción consiste en establecer un plan de trabajo, en función de la cantidad de pedidos o de las ventas esperadas. Esta planificación se elabora teniendo en cuenta:
- Los materiales disponibles y sus plazos de entrega.
- El número de trabajadores.
- La capacidad de producción de las máquinas y del equipo.
De esta manera, puedes conseguir que tu negocio:
- Utilice de forma efectiva los recursos.
- Asegure un inventario óptimo.
- Coordine las actividades de los diferentes departamentos.
- Minimice el desperdicio de materias primas.
- Mejore la productividad laboral.
- Proporcione un mejor ambiente de trabajo.
- Reduzca los costes de producción.
¿Qué beneficios tiene la planificación de la producción?
Si tienes un negocio, seguro que alguna vez has buscado – o ya has implementado – técnicas para lograr la máxima productividad de tu equipo y tus instalaciones. Pero, si todavía no has encontrado cómo hacerlo, este es el momento.
La planificación de la producción tiene múltiples beneficios para tu empresa. Con ella, podrás:
- Visualizar cuál es la capacidad de producción que tiene tu empresa y optimizarla.
- Conocer cuáles serán los tiempos de entrega.
- Tener una capacidad de reacción inmediata, por si se presenta algún imprevisto en el proceso de producción: roturas de stock, cambios de fechas, paradas de máquina, baja de personal…
- Vincular los procesos productivos entre sí, evitando ineficiencias y tiempos de espera.
- Optimizar la capacidad de los recursos productivos.
¿Qué es FrePPLe y cómo te ayuda en la planificación de la producción?
FrePPLe es una aplicación de código abierto que te permite planificar la producción de tu empresa y te proporciona algoritmos para optimizarla y sacarle el máximo rendimiento.
Concretamente, con FrePPLe puedes:
- Generar un plan de producción en poco tiempo. Cuenta con algoritmos de planificación rápida para equilibrar de forma inteligente la oferta y la demanda.
- Realizar ajustes sobre la marcha. Puedes ajustar fácilmente el plan en caso de pedidos urgentes, averías de máquinas o falta de disponibilidad del personal.
- Reaccionar ante imprevistos. El programa te permite utilizar escenarios hipotéticos y simular los mejores y peores casos de producción.
- Planificar la demanda y las entregas a tiempo.
- Saber en todo momento quién se está ocupando de una tarea.
- Visualizar la capacidad futura de producción disponible y priorizar clientes.
En definitiva, tendrás una visión global y un control sobre qué, cómo y cuándo se está fabricando en tu empresa.
Y lo más importante: FrePPLe se puede integrar con Tryton, nuestro ERP, para que puedas tener toda la información en un único sistema y gestionar tu empresa a todos los niveles.
¿Cómo funciona FrePPLe?
Para que veas un poco su funcionamiento, te explicamos brevemente cómo puedes trabajar con FrePPLe.
1. Primero, se cargan todos los datos para generar la planificación. Esos datos se corresponden con los pedidos del cliente, junto con sus fechas de entrega (demanda); los materiales, las máquinas y los empleados (recursos); y los trabajos en curso, el horario de trabajo y las posibles bajas de recursos (restricciones).
2. Combinando la demanda, los recursos y las restricciones, FrePPLe empieza a hacer cálculos, según un algoritmo, de todas las combinaciones posibles para llegar al máximo de pedidos con los recursos disponibles.
3. Es habitual que los recursos dependan de ciertas habilidades como, por ejemplo, cuando los trabajadores pueden usar solo un tipo de maquinaria. Combinando estos datos, FrePPLe genera un gráfico de la carga de trabajo de cada recurso o máquina.
4. Cuando la planificación está lista, se exporta a Tryton para tener un listado de todos los trabajos que se tienen que realizar, con sus respectivas fechas de entrega.
Una vez tienes la planificación de la producción lista en Tryton, cada uno de los empleados puede ver de forma fácil qué tiene que hacer y cuándo lo tiene que hacer, contribuyendo de forma individual a que la empresa funcione a su máximo rendimiento.
¿Cómo ayuda todo esto a tu empresa?
Ten en cuenta que una mejora en la gestión de un negocio también se traduce en una mejora a nivel de servicio, ya que contarás con una visión global de la empresa y tendrás un control al detalle de las cargas productivas, lo que se traducirá en cumplir a tiempo con los pedidos de los clientes. Además, trabajarás con un plan que te permitirá:
- Ampliar de recursos: Si ves que la capacidad de trabajo de tu empresa es reducida, podrás incorporar más personal al equipo o añadir máquinas para hacer frente a esa demanda.
- Subcontratar servicios o parte de ellos: Gracias a una correcta planificación, puedes decidir si subcontratas la fabricación de alguna pieza a otra empresa para hacer frente a la demanda.
- Anticiparte a los problemas: Gracias a la planificación de la producción, puedes avisar a los clientes, en caso de que no les puedas entregar el pedido en la fecha prevista.
- Reestructurar la demanda: Si una persona de tu equipo o tú mismo tienes una baja por enfermedad, serás capaz de volver a planificar de forma fácil y rápida todas las tareas de producción.
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